工作總是做不完?懂得規劃工作優先順序才能提高工作效率! | 農藥百科
2021年9月3日—如果只單純依照事情的重要程度安排工作的優先順序,那你很可能會耽誤需要緊急處理的工作。因此四象限工作法就是綜合評估事情的重要性以及急迫性來安排 ...
你是否經常覺得一天工作好像做了很多事,但又好像什麼都沒做呢?
你是否工作多到恨不得每天有48個小時呢?
一直被臨時插進來的工作打亂步調,真正重要的事情都沒辦完嗎?
如果上面說的就是你的寫照,這篇文章就是為你寫的。我將會跟你分享如何透過區分事情輕重緩急來提高工作效率的方法,讓你掌握最核心的工作關鍵,大幅提升工作效率。
就讓我們開始吧。
無意義勞動導致人力消耗上面提到的那些問題以及許多時間管理的問題,最主要是因為我們花太多時間在無意義的勞動上。
這裡要先打破一個迷思,許多人總以為上班時保持忙碌是一種高產出的表現,但事實上忙碌只能說明你把時間塞的很滿,不能說明你的工作產值。
也就是說很有可能一個人忙了一整天,但他的產值卻是0。像這種情況,一整天的忙碌其實就是無意義的勞動。
例如只要30分鐘就可以結束的會議,卻拖了2小時才結束。更慘的是,可能花了2小時開會,最終的決議只有下一次的開會時間,整場會議完全沒有解決任何問題。毫無疑問的,絕對是無意義勞動。
又或者是東改西改的設計案改了好幾輪,結果還是回到第一版的最好。
每個不同的工作環境多少都會有無意義勞動的問題,而就是這種無意義勞動導致員工將大把的工作時間花在這上面,真正重要的事情卻被一再延宕,以至於忙了一整天卻又好像一事無成。
於是下面就提供你一個解法,專門解決無意義勞動的問題。
專注在最重要的20%讓我先問你一個問題,你是否同意你上班時間所做的每一件事情都有同樣的產值?
除非你是在生產線上像機器人般的作業員,或者你從事的是沒有任何價值的狗屁工作,不然你的答案應該要是NO。
也就是說,上班時所做的事有的重要、有的不重要,而少數重要的...