該如何安排,才能讓最重要的工作取得最高的優先順序 | 農藥百科
多數人通常會希望打從工作開始,就盡可能達到最高的生產力。然而,隨著一天的時間逐漸過去,您往往發現自己忙於應付各式各樣的緊急請求,而眼睜睜地看著自己的任務清單愈變愈長。您一開始打定主意要完成的事,似乎總被推到一旁。
如果這個情況聽起來很熟悉,那麼您並不孤單。許多人在工作時並沒有一個安排優先任務的流程,而且總覺得自己在玩你追我跑的遊戲。我們不斷在承受錯過期限的風險,無法確定
工作是否按部就班[1]且沒有失焦。該是告別這一切的時候了。您可以使用一些簡單的方法設定優先順序並管理工作負荷,從而掌握先機,使進度遙遙領先於期限之前。 藉助 Asana 管理遠距工作[2]當您開始逐步安排工作的優先順序,便能將被動化為主動,而這最終將可提升您的生產力[3]、滿足期限要求,並達成更有效的時間管理。請瀏覽以下的提示,找到可協助您在工作上安排任務優先順序的流程。
首先,請集結待辦事項並建立任務清單您必須能夠在一開始以單一檢視綜觀所有需要完成的事項,才能決定該如何安排任務的優先順序[4]。這看似簡單,但人們實際上經常急於投入到專案的具體工作當中,而忽略了這一步。請改變作法,花一些時間列出您手上所有專案中需要完成的事項,並將較大的任務拆解為子任務,才不會造成太大的壓迫感。
延伸閱讀:15 個秘訣助您建立真正有用的待辦清單 [5]在將任務彙整並列於一處後,請加入額外的資訊,例如任務所需的執行時間、重要性或緊急程度,以及截止日期等。將所有任務集中於同一處,能讓您全面了解需要完成的工作有哪些、有多少工作需要進行時間管理,以及哪些任務最可能需要您的立即關注。
暫時還不需要擔心如何整理您的任務,只要先將所有任務集中於同一處即可。匯集所有內容是關鍵的第一步,因為如果可以在專案或季度開端組織好自己,便更容易在接下來更長的時間內保持井井有條。
Asana 小提示:「我的任務」[6]是 Asana 的一項功能,可將指派給您的所有任務自動彙整於單一檢視畫面作為主要核對清單,讓您專注於適當的工作項目,並根據截止日期整理您的任務和安排優先...