快點記下來!8個Excel 必學小祕技,讓你的報表更專業 | 農藥百科
2019年12月13日—(四)換行對齊,閱讀更容易:如果你使用了「合併儲存格」功能,導致文字區塊散落不一、或是多字無法顯現,可先按「文字換行」中的「自動換行」,再使用「 ...
Excel 不只是表格工具!更能以圖像化具體凸顯龐大的資料訊息,以及幫助你運算廣大的數據資料,以下幾個 Excel 小撇步,讓你迅速成為表格達人、效率工作。
(一)快速排序:只要在表格內打上兩個數字排序,選取兩欄,下拉後就可自動排序之後的數字,若是想使用日期,也可以用這樣的方法,快速拉好表格。
(二)快速製作精美圖表:只要選取你輸入好的數據、單位資料,選取後按上方工具列的「插入」再按「圖表」,一秒變身為超精美又易懂的圖像顯示,右方的圖表編輯器有多種模組可直接套用,讓你不必苦思自己的數據適合哪種版型後再進行圖表規劃。
(三)善用按鍵,美化一步到位:工具列第二層有許多按鈕可幫助版面更清晰易讀,如果文字敘述在一個表格內因為過多而無法顯示全部,可按「文字換行」的「自動換行」。
(四)換行對齊,閱讀更容易:如果你使用了「合併儲存格」功能,導致文字區塊散落不一、或是多字無法顯現,可先按「文字換行」中的「自動換行」,再使用「水平對齊」功能來統一,閱讀起來更容易。
(五)快速運算功能,背起來超實用:設定對的函數就能提高工作效率,像是函數的相對、絕對位址(address)設定要正確,簡單的加、減、乘、除很簡單,只要在答案格中先輸入「=」,游標圈選要運算的數值,再輸入四則運算公式,就能得到答案了。
(六)善用欄的排序:每個欄位的下拉選單,都會有:排序工作表(A➡Z)、排序工作表(Z➡A),這個功能為依...