辦公室必學的Excel應用技巧(基礎篇 | 農藥百科
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本篇會介紹基本的excel架構,以及製作辦公室文書表格較常使用到的格式功能。以下第2至第4點可點選文字快速跳至該標題教學。
重要的報表格式觀念及企業常見的報表格式
更多Excel應用請見👉 辦公室必學的Excel應用技巧 (基礎篇-2)[1]
類似下圖這樣的表格,可以用Word製作,但如果裡面有很多金額,要相加減、加總,或有很多數字欄位互相關聯時,想要更改其中一個數值,使用Word檔案就很麻煩。但用Excel就可以輕鬆達到將數字欄位公式化,重複使用。
範例:製作員工資料
先快速看一下Excel資料表最基本結構:列 (橫向)、欄 (直向)、儲存格
表格的標題想放在中間
先鍵入下列員工資料欄位的標題,最上方「員工資料」四字希望在表頭的中間,需要合併欄位置中。
如下圖
按滑鼠左鍵將A1至D1一次選取 點選「跨欄置中」
跨欄置中完成
自動帶入順序數字[2]
如果有數字是連續排列的,將游標移到需要自動填滿連續數字的儲存格右下角處,游標會變成符號+
此時從+處直接往下拖曳儲存格就會產生自動填滿功能,拖曳完成後再選取下圖2的圖示選項,選擇以數列填滿,就可以看到剛剛拖曳的儲...
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