英文Email 必備用語!「希望您一切都好」的英文,你會說嗎? | 農藥百科
2016年11月9日—Webelieveourmeetingwentverywell.(會議進行得非常順利。)Welookforwardtodoingbusinesswithyouinthenearfuture.(希望未來有機會 ...
很多人一想到用英文寫e-mail就頭痛,絞盡腦汁花了好久時間也寫不出幾行。聽聽曾任美國前副總統高爾(Al Gore)口譯的關谷英里子的建議,或許可以讓你安心一點:英文e-mail應以簡潔為上,寫得太長反而可能讓人留下不好的印象。
比起中文書信,英文e-mail往返比較輕鬆、非正式,雙方可直接稱呼對方的名字、內文只有一行的情況也不少見。關谷在《COURRIER》雜誌中談到了如何針對不同目的與情境,用短短3句話,就寫出簡潔正確的英文e-mail。
「主旨與稱謂」的寫法:主旨應清楚明確,例如:「The next meeting will be on Monday at 9am.」(下次會議在周一早上9點舉行)。一封郵件最好只寫一件事,如果有兩件事要講,可以分成兩封信寫。
稱謂應先正式後輕鬆,第一次寄信給對方時,Mr./Ms. 後面要接全名或姓氏,例如:Ms. Susan Johnson或 Mr. Smith;Mr./Ms. 後面只加名字是錯誤的寫法,例如:Ms. Susan。書信往返兩次之後就可以直呼對方名字,例如:Dear John/Hi, Susan。若是要寫給某公司或機構裡不知名的對象,可以寫:「To whom it may concern」或直接寫「Dear 公司名」。
「問候對方」的寫法:I hope all is well with you.(希望您一切都好。) Im Tom Chang from Managertoday in Taipei.(我是台北《經理人月刊》的張湯姆。) Id really appreciate it if you could give me details about your latest products.(希望您提供貴公司最新的產品資訊。)
「感謝幫忙」的寫法:Thank you for your time the other day.(前幾天謝謝你撥冗參加會議。) We believe...
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