Excel 基礎函數與例子:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF | 農藥百科
![Excel 基礎函數與例子:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF](https://i.imgur.com/WMTbIbA.jpg)
2022年9月12日—經理人帶你學會職場常見Excel基礎函數,包含IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF、MAX在內的5大函數,搭配範例一次讀懂!
![Excel 基礎函數與例子:IF、SUMIF、COUNTA、COUNTIF](https://i.imgur.com/WMTbIbA.jpg)
本篇文章收入包含 COUNTIF、IF、COUNTA、SUMIF、COUNTIF、MAX 在內的 5 大 Excel 函數,搭配範例一次讀懂!
在 Excel 中有超過數百個函數,在職場最常出現的況狀,就是遇到報表,卻不知道該怎麼利用Excel以及強大的函數工能分析才好?
1. IF 函數:哪些分店的業績符合預算目標?假如你是日本一家服飾品牌的品牌經理,你手下管了 10 家分店,店長交給你 2015 年上半年的營業額報告(如圖)。該怎麼比較這些分店的表現如何呢?
很簡單,你可以把這些店的業績跟他們去年的預算目標相比較,你不需要一家家比對,只要運用 excel 當中的 IF 函數就可以囉。IF 函數的意思是,設定條件請 excel 找出符合條件的數值。
所以你的條件設定為,「營業額超過或等於預算」,符合時格子會出現「達標」, 不符時格子會出現「未達標」。則可以在 excel 上輸入 = IF(B3>=C3, “達標”,”未達標”)
(小提醒,excel 的各式函數要以等號 = 開頭,條件放在括弧內。)
▲ IF 函數操作範例,來源:excel
假如,你想把店面分成三個等級:超達標 20% 以上的 A 級店、剛好達標表現一般的 B 級店、和有待改善的 C 級店時,你可以輸入兩個以上的條件。
首先指定第一個條件是營業額超過預算,如果符合的話再看營業額是否超過預算 20%,是的話填入 A ,否的話填入 B。一開始就不符合條件 1 的填入 C。
實際上使用 excel 中的 IF 函數寫法會寫成: =IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “A”,”B”), “C”) =IF(條件, 符合條件, 不符條件)
延伸閱讀:Excel...