雲瀚資訊 | 農藥百科
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一應俱全的套件,讓協同合作更加輕鬆,發揮最佳工作效率。9年GoogleCloud夥伴關係,服務超過千家企業。我們面向中小企業,理念是降低企業採用雲端服務的門檻, ...
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難免使用者會不小心將 email 寄錯,管理員可以將信件從收件者的信箱中強制刪除,無論是否信件是否已被開啟。收件者必須是同一個 Google Workspace (舊稱 G Suite) 網域的使用者。此功能跟「取消傳送」的延遲發信是不同的。
(2) 共用聯絡人編輯器內建的"目錄"可以自動列出內部同事的聯絡資料,但是卻無法加入外部聯絡人(客戶、廠商)的資料。有了這個工具,管理員可以輕鬆的新增、編輯、刪除外部共用聯絡人。 點此[1]查看全域目錄的主題說明。
(3) 信件稽核除非使用者有購買 Google 保管箱或是 Business 以上版本,即便是管理員也無法在不知道使用者的密碼情況下, 查看使用者信箱。因此我們設計了此功能。管理員亦可以指派使用者權限稽核特定人員。可檢視受稽核者的信箱內容,包含完整內文,亦可下載附件。
(4) 定期要求變更密碼定期變更密碼是保全帳號的方法之一,在 Google Workspace (舊稱 G Suite) 網域控制台中能對個別使用者,要求下次登入變更密碼。多了這個工具,管理員可以輕鬆對所有使用者,並且設定周期天數,自動執行。
(5) 信件共用範本是一個全域的信件範本工具,使用者可以提交範本到系統中,方便自己或其他的同事重複使用,範本可以隨時更新,同事永遠引用最新的範本,非常適合業務或客服單位,需常寄送重複的信。或許您有聽過「罐頭回應」,但他只適合個人使用,無法在同事間自動同步。
(6) 群組清單檢視Google Workspace (舊稱 G Suite) 提供群組信箱,而且是免費的。「群組裡面有誰?」是使用者最常問到的問題,這個功能提供使用者查詢的介面。管理員可以決定是否開放查詢或隱藏部分群組。
(7) 自動轉移檔案擁有者解決共用資料夾下的檔案的擁有者分散的...